8月17日，学院国际交流与合作中心特邀陕西省外事办公室出国审批处黄保中处长为学院8月底因公赴德交流团做行前培训，赴德团组所有成员和国际交流与合作中心相关工作人员参加了此次培训会，会议由团长刘晓玉主持。国际交流与合作中心负责人杨华首先对黄处长的基本情况做了介绍，刘晓玉团长对黄处长一行表示热烈欢迎。       

培训过程中，黄处长提出行前培训是国家对因公出访团组的一项政策要求。他主要从政治安全、人身安全、财务安全及防电信诈骗等四个方面做了要求。黄处长进一步强调，出发前要做好充分的准备工作，包括证件及物品的准备、关注外交部网站、药品备用等。其次，要严格按照党的纪律办事、严格执行团长负责制，不得擅自离队。最后，黄处长建议团组要配备秘书长及翻译，携带外事活动中所需的礼品及相关横幅等。在归国途中，如因自然原因以至航班延误应及时与省外办取得联系，并保留相关证据进行报备。他还提醒团组成员归国后，一个星期内应向省外办上交护照，一个月内发送电子版汇报总结。       

培训结束后，团组成员就相关问题进行了提问和交流，保证严格执行各项纪律及法规要求，确保团组顺利出行和按时回国。